ก้าวสู่ยุค 4.0

ถึงเวลาที่จะบริหารธุรกิจของคุณด้วยเทคโนโลยี 4.0 ที่สามารถจัดการได้ และเป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุด ที่จะนำไปใช้และก้าวสู่ยุค 4.0 เมื่อทุกสิ่งพร้อมดังนี้:

การสื่อสารที่เร็วขึ้นด้วยอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง (3G/4G, WiFi, LAN)
เทคโนโลยีที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น (การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ถูกกว่า)
ทางเลือกที่หลากหลายในราคาที่เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์สื่อสาร
ลดช่องว่างระหว่างผู้ใช้และเทคโนโลยี เช่น Facebook, รูปภาพ, Messenger

ดังนั้นตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมในการเข้าถึงเทคโนโลยีสารสนเทศมาสนับสนุนธุรกิจของคุณ ลักษณะของระบบที่ดีในการสนับสนุนการบริหารจัดการทั่วไปควรมีดังนี้:

การเก็บข้อมูลบนคลาวด์ในปัจจุบันมีราคาที่เป็นไปได้หรือถูกกว่าเครื่องเซิร์ฟเวอร์แบบเดิม มีความปลอดภัยสูงและมีการควบคุมการเข้าถึงอย่างมีประสิทธิภาพ
แบบฟอร์มออนไลน์หรือ E-Form ไม่ควรหมายถึงการวาง Pdf, Excel หรือไฟล์เอกสารต่างๆบนหน้าเว็บ โดยรอให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดกรอกข้อมูล หรือพิมพ์แล้วกรอกก่อนสแกน อัปโหลดและส่งไฟล์กลับ แต่ควรหมายถึงแบบฟอร์มแบบเรียลไทม์ที่ใช้งานได้ทันที บนทุกแพลตฟอร์มและทุกอุปกรณ์ สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ กรอกข้อมูลและส่งเสร็จในทันที การคำนวณหรือประมวลผลของแบบฟอร์มควรถูกต้องตรงเวลาที่ผู้ใช้ส่ง
เตรียมตัวสำหรับการประชุมไม่ควรหมายถึง การรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์มกระดาษ เพิ่มข้อมูลเข้าคอมพิวเตอร์ คำนวณ สร้างกราฟที่มีความหมาย และเตรียมการนำเสนอ แต่ควรเป็นกระบวนการดังนี้: พนักงานภาคสนามกรอกข้อมูลผ่านแอพพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต การคำนวณและการจัดเก็บข้อมูลทำพร้อมกัน การจัดการเพียงเปิดแดชบอร์ดและเข้าใจนำเสนออย่างมีความหมายโดยตรงจากภายในระบบ เพื่อลดกระบวนการและความผิดพลาดที่เป็นไปได้
การทำงานโดยไม่ใช้กระดาษไม่ควรจำกัดไว้ในสำนักงานเท่านั้น แต่ควรหมายถึงข้อมูลที่อยู่ในสถานที่จริงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ใดก็ได้ ในขณะที่การจัดการอาจรวมอยู่ในกระบวนการอนุมัติซึ่งค่าใช้จ่ายอาจส่งผลกระทบต่อผลการดำเนินงานของบริษัท
การเรียงลำดับข้อมูลและการกรองข้อมูลพลังงาน เป็นคุณสมบัติที่จำเป็นต้องมีเพื่อให้ทุกระดับสามารถเข้าถึงข้อมูลอันมีค่าและนำมาใช้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลนั้น
การจัดการฐานข้อมูลที่ดีที่สุดไม่ควรจำกัดอยู่ในฮาร์ดแวร์ที่มีราคาสูงเท่านั้น
การทำงานได้โดยไม่มีช่องว่างในการใช้งานภาษา
ระบบที่ดีและเข้มงวดไม่ควรให้ทุกคนสามารถดาวน์โหลดทุกอย่างได้ โดยเฉพาะทรัพยากร เช่น รายชื่อลูกค้า รายได้ที่คาดการณ์ไว้ ดังนั้นคุณพร้อมที่จะเข้าสู่โลกดิจิทัลกับเราแล้วรึยัง?